招待费太多入账还是不入账？业务招待费按照发生额的60%扣除是什么意思？

奇怪：会计不给老板报销因公招待发生的餐费，说是招待费太多了没法入账，这个做法对吗?

答复：不对，公司因公发生的所有费用都是允许入账的。

借：管理费用-业务招待费 1万元

贷：银行存款 1万元

四个提醒

提醒一：会计人员切记不要自作聪明，让老板去找票来顶替餐费报销，这是一种严重的违法行为。

招待费多并不可怕，只要是真实发生的，都可以入账。

提醒二：由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额，超出部分会计别忘记年终汇算清缴做纳税调增处理。

《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

提醒三：给老板报销因公招待发生的餐费，不会涉及代扣个人所得税的问题。若是随机送给个人的礼品等招待费是需要代扣20%的个税的。

提醒四：以后会计人员不要混淆“会计入账”和“税前扣除”的概念，就比如好多会计认为白条不能够入账，其实这个理解是错误，业务真实发生后取得了白条会计上可以入账，只是企业所得税前不得扣除。

业务招待费处理

一

业务招待费的账务处理

估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”，业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集，已归集的要调整至管理费用科目。

二

业务招待费核算范围大于餐饮费

业务招待费的核算内容主要包括四块：

第一，宴请、娱乐或工作餐的开支;

第二，赠送客人纪念品、礼品开支;

第三，组织员工和外部人员到旅游景点参观，门票费、交通费，还有各类杂费开支;

第四，外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目，发生的差旅费、住宿费、交通费等。

有一点要提醒注意，只有本公司员工出差发生的费用才能在差旅费里核算，外单位人员来公司出差，相关费用不能作差旅费处理。譬如，公司聘请会计师事务所做审计，事务所的会计师来公司工作发生的差旅费就应在业务招待费核算。

三

并非所有的餐饮费都要记作业务招待费

哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢?

聊举几例：

①员工出差期间，吃饭发生的餐费可以记入差旅费;

②公司组织会议，如年度经营会、股东会、董事会，与会期间的餐费可记到会议费里面;③员工外出参加培训，参加培训期间发生的餐费，可以记作职工教育经费;

④公司统一为员工提供工作餐的，工作餐的费用可记作职工福利费。

还有哪些餐费可以不记入业务招待费，大家可以继续总结。因为业务招待费不能全额在企业所得税前扣除，总结得越多等于越能给公司省下企业所得税。

需要说明的是，会计做账时不能将业务招待费隐藏在其他科目中，如将业务招待费记入差旅费、会议费、培训费。税务对此有较严格的要求，差旅费、会议费、培训费中有餐费支出的，应能提供相应的证明依据。

给大家科普一个差旅费报销的小细节。员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可，出差期间发生商务宴请则需记作业务招待费。

意思是企业所得税法规定的企业业务招待费的60%在不超过当年收入的5%的部分允许在税前扣除，也就是取这两个标准中较小者在税前扣除，超过部分调增应纳税所得额。